Hallituksen jäsenten toimenkuvat

Puheenjohtaja

  • toimii seuran työntekijöiden esimiehenä

  • toimii seuran virallisena edustajana, nimenkirjoittajana

  • vastaa viimekädessä seuran tiedottamisesta

  • kutsuu koolle hallituksen ja seuran kokoukset

  • käynnistää kehityshankkeita

  • avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle

  • toimii ensisijaisena allekirjoittajana seuran sopimuksissa ja sitoumuksissa

  • vastaa ulkopuolisten salivuorojen hakemisesta

  • vastaa seura- ja toiminta-avustusten hakemisesta sekä raportoinnista

Varapuheenjohtaja

  • toimii puheenjohtajan tukena ja varahenkilönä

  • kehittää operatiivista toimintaa

  • käynnistää kehityshankkeita

  • avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle

  • vastaa vuosittain toimintasuunnitelman ja – kertomuksen kokoamisesta, yhdessä muiden hallitusten jäsenten kanssa

  • vastaa seuran markkinointi- ja yhteiskuntasuhteiden kehittymisestä

  • raportoi seuran toiminnasta liitoille ja kaupungille

  • toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana

Sihteeri

  • laatii kutsut ja esityslistat hallituksen kokouksiin sekä seuran kokouksiin yhdessä puheenjohtajan ja/tai varapuheenjohtajan kanssa

  • laatii pöytäkirjat hallituksen ja seuran kokouksista

  • tiedottaa hallituksen päätöksistä seuran jäsenille

  • toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä taloudenhoitajan kanssa

Jäsenrekisterinhoitaja

  • ylläpitää ja valvoo jäsenrekisteriä

  • tiedottaa seuran vuosittaiset jäsenmäärät tarvittaville tahoille joulukuussa

  • huolehtii, että jäsenluettelo on vuosikokouksessa käytettävissä, jotta henkilön jäsenyys on tarkistettavissa

  • jäsenrekisteriohjelmana käytetään Suomisporttia

Taloudenhoitaja

  • toimii seuran talouden ohjaajana ja valvojana

  • vastaa molemmin suuntaisen maksuliikenteen hoitamisessa

  • raportoi säännöllisesti hallitukselle taloudellisesta tilanteesta

  • vastaa talousohjeiston päivittämisestä ja noudattamisesta

  • vastaa taloussuunnitelman tekemisestä, yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa

  • vastaa tilinpäätöksen tekemisestä

  • tekee yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa

  • toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä sihteerin kanssa

Valmennusvastaava

  • Valmentajien ja ohjaajien rekrytointi ja valitseminen

  • Seuran kurssitarjonnan suunnittelu ja toteutus

  • Seuran ohjauksen ja valmennuksen laadun valvonta

  • seuran valmennuslinjaukset ja sisällöt

  • seuran sisäisten koulutusten järjestäminen ja koulutuksiin ohjaaminen

  • valmentajien koollekutsuja, vähintään kahdesti vuodessa

  • OTO- valmentajien yhteyshenkilö

Markkinointivastaava

  • on hallituksessa markkinoinnin kehittämisen asiantuntija

  • toimii seuran markkinoinnin kehittämisessä

  • rekrytoi markkinointiryhmän ja toimii sen puheenjohtajana

Sali- ja turvallisuusvastaava

  • vastaa seuran hallinnoiman tilan kehittämissuunnittelusta, siisteydestä ja paikkojen sekä välineiden kunnosta ja turvallisuudesta.

  • huolehtii mm. siitä, että yleinen siisteys on hyvä, matot pestään säännöllisesti, saniteettitiloissa on paperia, roskikset ovat tyhjät ja kaikkiin korjaustarpeisiin vastataan mahdollisimman pikaisesti.

  • kutsuu koolle talkoot, joilla muutetaan, huolletaan ja/tai siivotaan paikkoja. 

  • huolehtii, että salilla on aina riittävästi ensiaputarvikkeita

Laatuvastaava

  • päivittää toimintakäsikirjaa yhdessä hallituksen jäsenten kanssa

  • käynnistää kehityshankkeita

  • kerää vuosittain jäsenpalautteet ja esittelee niiden tulokset hallitukselle

  • ylläpitää ja kehittää Tähtiseura- laatukriteerien toteutumista seuran toiminnassa

Jokainen hallituksen jäsen voi rekrytoida itselleen työparin tai tiimiin, jotta kukaan ei kuormittuisi seuratöistä liikaa.