Hallituksen ulkopuolisten toimijoiden toimenkuvat
Kirjanpitäjä
Kirjanpito, tilinpäätöksen tekeminen ja mahdollinen palkanlaskenta ostetaan ostopalveluna Keski-Suomen Liikunnalta. Hallituksen puheenjohtaja ja taloudenhoitaja vastaavat ostopalvelusopimuksesta ja taloushallinnon yhteistyön kehittämisestä.
Laatuvastaava
Päivittää toimintakäsikirjaa yhdessä hallituksen jäsenten kanssa.
Käynnistää kehityshankkeita.
Kerää vuosittain jäsenpalautteet ja esittelee niiden tulokset hallitukselle
Ylläpitää ja kehittää Tähtiseura- laatukriteerien toteutumista seuran toiminnassa
Salivastaava
Salivastaava vastaa seuran hallinnoiman tilan kehittämissuunnittelusta, siisteydestä ja paikkojen sekä välineiden kunnosta ja turvallisuudesta.
Salivastaava huolehtii mm. siitä, että yleinen siisteys on hyvä, matot pestään säännöllisesti, saniteettitiloissa on paperia, roskikset ovat tyhjät ja kaikkiin korjaustarpeisiin vastataan mahdollisimman pikaisesti. Salivastaava kutsuu koolle talkoot, joilla muutetaan, huolletaan ja/tai siivotaan paikkoja. Salivastaava voi rekrytoida itselleen työparin tai tiimiin.
Toiminnanjohtaja
Mahdollinen palkallinen päätoiminen tai osa-aikainen työntekijä jonka hallitus on palkannut. Vuonna 2025 seurassa ei ole palkallista toiminnanjohtajaa. Toimenkuva on rakennettu pitkän tähtäimen tavoitteen johdosta.
Toiminnanjohtaja vastaa seuran talouden, hallinnon ja viestinnän toimivuudesta sekä kehittämisestä. Toiminnanjohtajan johtamisvastuulla on seuran järjestämät tapahtumat ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen. Toiminnanjohtajan tehtävänä on tukea luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten työtä seurassa sekä rekrytoida seuraan uusia toimijoita. Toiminnanjohtaja toimii mahdollisten muiden seuran työntekijöiden esihenkilönä.
Seuran toiminnanjohtajalla on työsopimuksessa kuvattu myös taloudellinen tulostavoite yhteistyösopimusten myynnistä.
Toiminnanjohtajan vastuita:
kehittää seuran toimintaa kaikilla tasoilla: valmennustoiminta, seurayhteistyö, yritysyhteistyö, hallinto, viestintä ja markkinointi
laatii hallituksen kanssa yhteistyössä budjetin osaksi toimintasuunnitelmaa
vastaa seuran tileistä ja budjettiseurannasta
vastaa laskujen maksamisesta sekä laskuttamisesta
laatii talousraportit hallituksen kokouksiin
vastaa tilinpäätöksen tekemisestä ja saa vastuuvapautuksen seuran yleiseltä kokoukselta yhdessä hallituksen kanssa