Ohjaajat ja valmentajat

vastuuohjaaja- ja valmentaja = koulutettu aikuinen henkilö joka vastaa ryhmän toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta

ohjaaja ja valmentaja = koulutettu aikuinen henkilö joka toimii vastuuvalmentajan rinnalla

apuohjaaja ja -valmentaja = henkilö jolla ei vielä välttämättä koulutusta valmentajan työhön, voi olla myös alaikäinen, toimii vastuuvalmentajan ja/tai valmentajan ohjauksessa.

Valmentajat ovat seuran toiminnan selkäranka ja heidän tehtävänään on valmentaa sovittua ryhmää tai ryhmiä sovitun pituisen kauden. He sitoutuvat itse sijaisen hankkimiseen, jos ovat estyneitä vetämään harjoituksia ja ilmoittamaan mahdollisista esteistä viipymättä valmennusvastaavalle tai puheenjohtajalle. Sijaisten etsiminen hoituu helpoiten ohjaajien ja valmentajien Whatsappin kautta.

Valmentajat eivät ole työsuhteisia vaan edelleen vapaaehtoistoimijoita joille korvataan kuluja vapaaehtoistyöstä. Valmentajilla on mahdollisuus saada koulutusta tehtävään seuran sisäisissä sekä muiden järjestämissä tilaisuuksissa. Valmentajien lapset voivat toimia apuohjaajina seurassa ja valmentajat ja heidän perheensä voivat käyttää seuran hallinnoimaa tilaa oman/perheensä pienimuotoisiin tarpeisiin silloin, kun siellä ei ole varattuja vuoroja tai tapahtumia. Valmentajille korvataan harjoitus- koulutus- ja kilpailumatkoista aiheutuvia todellisia matkakuluja ja päivärahoja verohallinnon ohjeiden mukaisesti.

Kauden alussa tulee jokaisen valmentajan sopia, ryhmän jäsenten ja lapsiryhmissä myös lasten vanhempien kanssa, yhteiset pelisäännöt. Pelisäännöt kirjataan ja jaetaan kaikille osallisille sekä lisäksi toimitetaan sähköisesti seuran laatuvastaavalle.

Valmentajien tulee tiedottaa ryhmänsä jäseniä seuran toimintatavoista ja välittää viestejä hallituksen pyynnöstä. Viestintätavan voi jokainen valmentaja sopia ryhmänsä kanssa. Huomioitavaa on, että lasten ryhmissä viestinnän tulee saavuttaa myös lasten huoltajat. Erityisen tärkeää on tiedottaa vuosittaisesta palautekyselystä jokaiselle seuran jäsenelle. Palautetta kerätään sähköisellä kyselyllä kevätkauden lopulla. Palautekyselyn organisoi seuran laatuvastaava.

Valmentajien tulee osallistua vähintään seuran järjestämiin yhteisiin valmentajapalavereihin ja sisäisiin koulutuksiin. Tilaisuuksia järjestetään kahdesti vuodessa. Vuosittaiseen lisäkouluttautumiseen kannustetaan ja mahdollisuuksien mukaan myös rahoitetaan. Valmentajat voivat etukäteen hakea koulutustukea seuran hallitukselta.

Valmentajilla on oikeus osallistua kaikkiin seuran ohjattuihin ryhmiin sekä harjoitella Woimanpesällä maksutta, jotta valmentajien keskinäinen osaamisen lisääminen mahdollistuu. Valmentajat voivat auttaa ja kannustaa toinen toisiaan sekä antaa kehittävää palautetta ja ideoita ohjauksesta.