Seuran säännöt

Yhdistyksen nimi on Harjun Woima Jyväskylä ry, jonka epävirallinen nimilyhenne on HWJ. Kotipaikka on Jyväskylä. Yhdistyksen toiminta-alue on Jyväskylä lähialueineen.

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää liikuntaa ja muuta siihen liittyvää kansalaistoimintaa, kohottaa jäsentensä fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia sekä toimintakykyä seuran toiminta-alueella.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

  • osallistuu kuntoilu- ja kilpailutapahtumiin
  • järjestää harjoitus- ja valmennustilaisuuksia
  • antaa tieto- ja taitopuolista opetusta sekä muuta koulutusta
  • hankkii tarvittavia välineitä
  • toimeenpanee kilpailuja, näytöksiä, kursseja, liikuntatapahtumia, juhlia ja muuta rinnastettavaa toimintaa
  • vaikuttaa kotipaikkakunnallaan sekä mahdollisuuksien mukaan koko toiminta- alueellaan liikunta-, terveyskasvatus- sekä liikuntapaikkasuunnitteluun
  • tukee toiminnallaan perheiden yhdessäoloa ja hyvinvointia yhdistyksen toteuttamien tilaisuuksien ja tapahtumien avulla.

    Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi julkaista omaa tiedotuslehteä ja harjoittaa muutakin julkaisutoimintaa, voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, hankittuaan asianmukaisen luvan toimeenpanna rahakeräyksiä ja arpajaisia sekä harjoittaa ravitsemustoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä. Yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä välittää jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita.

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen toiminnan ja tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattavalla jäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja -jäsenen arvo on elinikäinen.

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on yhdistykselle tehty. Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvalta toiminta- ja tilikaudelta.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää kevätkokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja neljä- kahdeksan (4 – 8) muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenten tulee edustaa tasapuolisessa suhteessa yhdistyksen toimintaan kuuluvia urheilumuotoja. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kerrallaan kahden syyskokouksen väliseksi toimikaudeksi ja jäsenet valitaan kolmen syyskokouksen väliseksi toimikaudeksi. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Sääntöjen voimaanastumisen jälkeen ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan. Hallitus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Sihteerin ja rahastonhoitajan tulee olla täysi-ikäisiä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä, kuitenkin siten että vähintään 4 jäsentä on paikalla. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yksin, tai sihteeri ja rahastonhoitaja yhdessä.

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen syyskokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskokousta.

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-marraskuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella täysikäisellä jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Jäsen, joka on maksanut erääntyneen jäsenmaksunsa kuluvalta kaudelta, saa käyttää äänioikeuttaan. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7)vuorokautta ennen kokousta sanomalehti-ilmoituksella yhdistyksen paikkakunnalla ilmestyvässä lehdessä tai yhdistyksen kotisivuilla tai postin kautta lähetetyllä kirjeellä tai kutsu sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa.

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
  6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
  8. kokouksen avaus
  9. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  10. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  11. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  12. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
  13. valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja ja vuosittain muut jäsenet erovuoroisten tilalle
  14. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
  15. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Hallituksen ja valittujen jaostojen sekä valiokuntien kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat. Pöytäkirjat tarkistetaan heti tai seuraavassa kokouksessa.

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.