Toimintakäsikirja
Harjun Woima Jyväskylä ry on jyväskyläläinen vuonna 2009 perustettu urheiluseura jonka lajivalikkoon kuuluu paini ja painonnosto. Harjun Woima on Suomen painiliiton, Suomen painonnostoliiton ja Keski-Suomen Liikunnan jäsenseura.
Tavoitteenamme on olla nykyaikainen ja raikas seuratoimija, jonka arvoihin on kaikkien urheilun ystävien helppo samaistua. Jokainen lapsi, nuori, aikuinen ja perhe on potentiaalinen harrastaja meidän seuralle. Harrastaja ansaitsee mahdollisuuden saada oman kiinnostuksensa sekä osaamisensa mukaista, kehittävää ja monipuolista toimintaa. Harjun Woima haluaa panostaa toiminnassaan yhteisöllisyyteen, osaamiseen ja valmennustapahtumien laatuun. Seurassa viihdytään vuosia, jopa vuosikymmeniä. Seura on esimerkki toimivasta harrasteliikunnan ja kilpaurheilun yhteisöstä.
Seura edistää toiminnallaan perheiden liikunnallista aktiivisuutta ja ennen kaikkea paini-, painonnosto- ja kuntoiluharrastusta Huhtasuon alueella, Jyväskylän kaupungissa sekä lähialueilla. Harjun Woima on saanut Tähtiseuran arvon, niin painissa kuin painonnostossakin, toiminta on kriteerien mukaisesti laadukasta ja eettisesti kestävää.
Harjun Woima tekee yhteistyötä mm. Jyväskylän Kaupungin, Suomen Painiliiton, Suomen Painonnostoliiton, Jyväskylän Urheiluakatemian, Keski-Suomen Liikunnan, Jyväskylän Yliopiston sekä alueen muiden yhdistysten ja urheiluseurojen kanssa. Tavoitteena on edelleen edistää seuran toiminnassa mukana olevien liikunnallista aktiivisuutta, terveyttä ja hyvinvointia, rakentaa toimiva harjoittelukeskus ja luoda nuorille urheilijoille huipulle tähtäävä urapolku (valmennus, olosuhteet, opiskelu, tukitoimet).
Toiminta-ajatus:
Harjun Woima tarjoaa laadukasta paini- ja painonnostovalmennusta sekä taito- ja voimailuharjoittelua lapsille, nuorille ja aikuisille Jyväskylässä. Toiminnan tavoitteena on jäsenten liikunta-aktiivisuuden lisääminen, yksilön liikunnallisten valmiuksien kokonaisvaltainen kehittyminen sekä yksilön kiinnostuksen mukaisesti kilpaurheilussa menestyminen.
Visio 2030:
Harjun Woima Jyväskylä on painin ja painonnoston haluttavin harraste- ja menestynein kilpaurheiluseura
Strategiset tavoitteet:
600 aktiivista jäsentä
Painin ja painonnoston lasten- ja nuorten sekä aikuisten Tähtiseura-arvo
Suomen ensimmäinen painin ja painonnoston huippu-urheilun Tähtiseura
Molemmat lajit Jyväskylän Urheiluakatemian akatemialajeja
Olosuhteiden ja resurssien varmistaminen liikkujien ja urheilijoiden tueksi
Varainhankinnan kasvu
Työsuhteisten työntekijöiden lisääminen
- laadukkuus
- jatkuva kehittyminen
- yksilön arvostaminen
Laadukkuus urheilutoiminnassa tarkoittaa:
- Osaavat ja aktiiviset ohjaajat sekä valmentajat
- Laadukkaat, tavoitteelliset ja toiminnallisesti aktiiviset harjoitukset
- Kannustava ilmapiiri myös rehtiin kilpailuun
Laadukkuus hallinnossa tarkoittaa:
- osaavat ja aktiiviset hallituksen jäsenet ja muut toimihenkilöt
- yhdistyksen lakisääteiset velvoitteet on hoidettu asianmukaisesti
- toimiva ja oikea-aikainen suunnittelu, viestintä, markkinointi ja rekrytointi
- kehittynyt kiitoskulttuuri
Jatkuva kehittyminen tarkoittaa:
- uteliaisuutta sekä rohkeutta uusiin asioihin ja tapoihin toimia
- valmiutta kouluttautua, aina ja kaikkialla
- suunnittele luovasti > toteuta laadukkaasti > arvioi kriittisesti > korjaa nöyrästi
- seurassa tehdään viiden vuoden jaksoissa strategista suunnittelua
Yksilön arvostaminen tarkoittaa:
- seuraan pääsee helposti mukaan
- erilaisuus on voimavara
- seurassa on reilu meininki ja asioista puhutaan avoimesti
- seurassa noudatetaan yhdessä sovittuja pelisääntöjä
Lapset
- lapsi oppii leikkien liikunnan perustaidot
- lapsi saa liikkua iloisessa onnistumisen ilmapiirissä
- lapsi oppii toimimaan ryhmässä
- lapsi oppii harjoittelemaan ja rakkaus liikkumiseen vahvistuu
Nuoret
- motoristen, psyykkisten ja sosiaalisten taitojen kehittyminen
- fyysisten ominaisuuksien kehittyminen
- nuoren lajiteknisten taitojen kehittyminen
- rakkaus lajiin syttyy tai entisestään vahvistuu
- pitkäjänteiseen ja suunnitelmalliseen harjoitteluun kasvaminen
- kilpailutoimintaan osallistuminen
- urheilija saavuttaa omat tavoitteensa
Aikuiset
Kilpaurheilijat
- motoristen, psyykkisten ja sosiaalisten taitojen edelleen kehittyminen ja ylläpysyminen
- fyysisten ja psyykkisten ominaisuuksien edelleen kehittyminen ja ylläpysyminen
- lajiteknisten taitojen kehittyminen ja ylläpysyminen
- urheilija saavuttaa omat tavoitteensa
Kuntourheilijat
- yksilön hyvinvoinnin lisääminen monipuolisen liikunnan avulla
- motoristen, psyykkisten ja sosiaalisten taitojen ylläpitäminen tai jopa kehittyminen
- fyysisten ja psyykkisten ominaisuuksien ylläpitäminen tai jopa kehittyminen
- uusiin harjoitusmenetelmiin ja lajeihin tutustuminen
- aikuisella on myös mahdollisuus liikkua ohjatusti yhdessä lapsensa kanssa aikuinen – lapsi ryhmissä
Harjun Woiman jokaiseen harjoitukseen sisältyy yrittämistä, iloa, onnistumista ja kannustusta!
Harjun Woimassa painijanpolku alkaa harrasteryhmistä joista valmentajat ohjaavat lapset kilpailuryhmiin seuraavin kriteerein: ikä, paino, taito, harjoitusvastustajien sopivuus, innostus ja motivaatio kisailuun.
Painonnostoa voi Harjun Woimassa harrastaa tavoitteellisesti kilpailematta tai kilpaillen. HWJ:n painnonnostajan polku antaa mahdollisuuden edetä aina kansainväliselle huipulle asti. Mukaan pääsee ilmoittautumalla lasten, nuorten tai aikuisten punttikouluihin. Harrastajan toiveiden ja tavoitteiden mukaan valmentajat ohjaavat harjoittelemaan sopiviin ryhmiin. Valmentajiemme osaaminen on saanut paljon kiitosta ja urheilijoiden omien tavoitteiden toteutuminen kertoo myös valmennuksen ja valmentautumisen laadusta.
Seuramme toiminta on avointa kaikille. Yhdenvertaisuus, moninaisuus ja oikeudenmukaisuus ovat yhteisömme perusta. Haluamme toimia vuorovaikutteisesti kaikkien liikunnasta ja urheilusta kiinnostuneiden henkilöiden ja tahojen kanssa liikunta- ja urheilukulttuurin kehittämiseksi.
Olemme kaikki seurassamme kasvattajia. Käytännössä kaikkiin liikuntaa ja urheilua koskeviin tilanteisiin ja tapahtumiin liittyy kasvatuksellinen ulottuvuus – harjoituksissa, leiri- ja kisamatkoilla, talkootapahtumissa ja vanhempainilloissa. Kasvatustapana on oma esimerkkimme. Annamme itsellemme ja toisillemme aikaa kasvaa ja kehittyä kukin omien kykyjensä mukaan. Tuemme elinikäistä oppimista liikunnan ja urheilun parissa. Kannustamme jokaista kantamaan vastuunsa yhteisöstämme.
Kaikki tekemisemme edistää terveyttä, turvallisuutta ja hyvinvointia. Päihteitä ja väkivaltaa ei yhdistetä liikuntaan ja urheiluun. Fyysisiin ja psyykkisiin ongelmiin puututaan, ja niitä ennaltaehkäistään aktiivisesti. Luomme liikunnalle ja urheilulle turvalliset puitteet. Urheilusuoritukset eivät ole urheilijoiden arvon ainoa mittari.
Kohtelemme kaikkia tasaveroisesti ja oikeudenmukaisesti. Päätöksiä tehdessämme valmistelemme, kuuntelemme ja perustelemme huolella. Päätöksentekoon liittyvät pelisäännöt ovat kaikkien saatavilla. Rikoksiin ja rikkomuksiin suhtaudumme aina vakavasti. Uskomme kuitenkin ihmiseen ja voimme antaa uuden mahdollisuuden. Antidopingtoiminta, kilpailumanipulaation torjunta sekä turvallisuuden ja -viihtyvyyden edistäminen ovat olennainen osa toimintaamme. Rakennamme myös taloutta realistiselle ja kestävälle pohjalle.
Suojelemme yhteistä ympäristöämme ja ohjaamme myös muita tekemään samoin. Kasvamme yhdessä kohti luonnon kunnioittamista ja haemme tasapainoa omien tekemistemme ja kestävän kehityksen välille. Osallistumme vastuullisesti toimenpiteisiin kohti vähäpäästöistä yhteiskuntaa. Jokaisen seuran jäsenen tulee muistaa tämä tehdessään omia valintoja arjessa ja harrastamisessa.
Tiedämme, että teemme myös virheitä mutta haluamme oppia, kehittyä ja yrittää parhaamme.
Haluamme, että seuramme on vastuullinen ja aidosti hyvä!
Lisätietoa suomalaisesta vastuullisen urheilun edistämistyöstä löydät oheisesta linkistä: Etusivu – Suek
Seuran ylin päättävä elin on yhdistyksen virallinen kokous (kevät- ja syyskokous). Yhdistyksen jäsenet päättävät virallisissa kokouksissa seuran toimintalinjoista ja hallitus toteuttaa operatiivisesti, johtaen myös mahdollisen henkilöstön toimintaa. Organisaation toimintaa ohjaavat seuran viralliset säännöt, jotka ovat seuran kaikkien jäsenten luettavissa seuran nettisivuilla, sekä hallituksen hyväksymä toimintakäsikirja.
Seuran toiminnan kehittymisen kannalta on olennaista, että uusia osaavia ja innokkaita toimijoita löydetään jatkuvasti. Kaikilla toiminnassa mukana olevilla on oikeus ja velvollisuus vinkata potentiaalisista toimijoista seuran hallituksen jäsenille ja valmennusvastaavalle.
Hallitus
- edustaa yhdistystä ja johtaa yhdistyksen toimintaa toimikaudellaan
- hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja taloutta vastuullisesti
- päättää toiminnanjohtajan tai muiden työntekijöiden palkkaamisesta yhdistykseen
- kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset, valmistelee asiat niihin sekä panee täytäntöön kokousten päätökset
- rekrytoi osaavia henkilöitä ehdolle hallitukseen, vuosikokouksessa valittaviksi
- pitää yllä jäsenluetteloa, tekee yhdistyksen tilinpäätöksen
- laatii ja lähettää liittoihin niiden vaatimat toimintaa koskevat vuositilastot
- päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä sekä tekee esitykset muista kunnia- ja ansiomerkeistä
- suorittaa muut yhdistyslain tai sääntöjen vaatimat määräaikaiset toimenpiteet
Puheenjohtaja
- toimii seuran työntekijöiden esimiehenä
- toimii seuran virallisena edustajana, nimenkirjoittajana
- vastaa viimekädessä seuran tiedottamisesta
- kutsuu koolle hallituksen ja seuran kokoukset
- käynnistää kehityshankkeita
- avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle
- toimii ensisijaisena allekirjoittajana seuran sopimuksissa ja sitoumuksissa
- vastaa ulkopuolisten salivuorojen hakemisesta
- vastaa seura- ja toiminta-avustusten hakemisesta sekä raportoinnista
Varapuheenjohtaja
- toimii puheenjohtajan tukena ja varahenkilönä
- kehittää operatiivista toimintaa
- käynnistää kehityshankkeita
- avaa uusia ja kehittää olemassa olevia paikallisia yhteistyökuvioita seuralle
- vastaa vuosittain toimintasuunnitelman ja – kertomuksen kokoamisesta, yhdessä muiden hallitusten jäsenten kanssa
- vastaa seuran markkinointi- ja yhteiskuntasuhteiden kehittymisestä
- raportoi seuran toiminnasta liitoille ja kaupungille
- toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana
Sihteeri
- laatii kutsut ja esityslistat hallituksen kokouksiin sekä seuran kokouksiin yhdessä puheenjohtajan ja/tai varapuheenjohtajan kanssa
- laatii pöytäkirjat hallituksen ja seuran kokouksista
- tiedottaa hallituksen päätöksistä seuran jäsenille
- toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä taloudenhoitajan kanssa
Jäsenrekisterinhoitaja
- ylläpitää ja valvoo jäsenrekisteriä
- tiedottaa seuran vuosittaiset jäsenmäärät tarvittaville tahoille joulukuussa
- huolehtii, että jäsenluettelo on vuosikokouksessa käytettävissä, jotta henkilön jäsenyys on tarkistettavissa
- jäsenrekisteriohjelmana käytetään Suomisporttia
Taloudenhoitaja
- toimii seuran talouden ohjaajana ja valvojana
- vastaa molemmin suuntaisen maksuliikenteen hoitamisessa
- raportoi säännöllisesti hallitukselle taloudellisesta tilanteesta
- vastaa talousohjeiston päivittämisestä ja noudattamisesta
- vastaa taloussuunnitelman tekemisestä, yhdessä muiden hallituksen jäsenten kanssa
- vastaa tilinpäätöksen tekemisestä
- tekee yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa
- toimii tarvittaessa seuran nimenkirjoittajana yhdessä sihteerin kanssa
Valmennusvastaava
- Valmentajien ja ohjaajien rekrytointi ja valitseminen
- Seuran kurssitarjonnan suunnittelu ja toteutus
- Seuran ohjauksen ja valmennuksen laadun valvonta
- seuran valmennuslinjaukset ja sisällöt
- seuran sisäisten koulutusten järjestäminen ja koulutuksiin ohjaaminen
- valmentajien koollekutsuja, vähintään kahdesti vuodessa
- OTO- valmentajien yhteyshenkilö
Markkinointivastaava
- on hallituksessa markkinoinnin kehittämisen asiantuntija
- toimii seuran markkinoinnin kehittämisessä
- rekrytoi markkinointiryhmän ja toimii sen puheenjohtajana
Sali- ja turvallisuusvastaava
- vastaa seuran hallinnoiman tilan kehittämissuunnittelusta, siisteydestä ja paikkojen sekä välineiden kunnosta ja turvallisuudesta.
- huolehtii mm. siitä, että yleinen siisteys on hyvä, matot pestään säännöllisesti, saniteettitiloissa on paperia, roskikset ovat tyhjät ja kaikkiin korjaustarpeisiin vastataan mahdollisimman pikaisesti.
- kutsuu koolle talkoot, joilla muutetaan, huolletaan ja/tai siivotaan paikkoja.
- huolehtii, että salilla on aina riittävästi ensiaputarvikkeita
Laatuvastaava
- päivittää toimintakäsikirjaa yhdessä hallituksen jäsenten kanssa
- käynnistää kehityshankkeita
- kerää vuosittain jäsenpalautteet ja esittelee niiden tulokset hallitukselle
- ylläpitää ja kehittää Tähtiseura- laatukriteerien toteutumista seuran toiminnassa
Jokainen hallituksen jäsen voi rekrytoida itselleen työparin tai tiimiin, jotta kukaan ei kuormittuisi seuratöistä liikaa.
Kirjanpitäjä
Kirjanpito, tilinpäätöksen tekeminen ja mahdollinen palkanlaskenta ostetaan ostopalveluna Keski-Suomen Liikunnalta. Hallituksen puheenjohtaja ja taloudenhoitaja vastaavat ostopalvelusopimuksesta ja taloushallinnon yhteistyön kehittämisestä.
Laatuvastaava
Päivittää toimintakäsikirjaa yhdessä hallituksen jäsenten kanssa.
Käynnistää kehityshankkeita.
Kerää vuosittain jäsenpalautteet ja esittelee niiden tulokset hallitukselle
Ylläpitää ja kehittää Tähtiseura- laatukriteerien toteutumista seuran toiminnassa
Salivastaava
Salivastaava vastaa seuran hallinnoiman tilan kehittämissuunnittelusta, siisteydestä ja paikkojen sekä välineiden kunnosta ja turvallisuudesta.
Salivastaava huolehtii mm. siitä, että yleinen siisteys on hyvä, matot pestään säännöllisesti, saniteettitiloissa on paperia, roskikset ovat tyhjät ja kaikkiin korjaustarpeisiin vastataan mahdollisimman pikaisesti. Salivastaava kutsuu koolle talkoot, joilla muutetaan, huolletaan ja/tai siivotaan paikkoja. Salivastaava voi rekrytoida itselleen työparin tai tiimiin.
Toiminnanjohtaja
Mahdollinen palkallinen päätoiminen tai osa-aikainen työntekijä jonka hallitus on palkannut. Vuonna 2025 seurassa ei ole palkallista toiminnanjohtajaa. Toimenkuva on rakennettu pitkän tähtäimen tavoitteen johdosta.
Toiminnanjohtaja vastaa seuran talouden, hallinnon ja viestinnän toimivuudesta sekä kehittämisestä. Toiminnanjohtajan johtamisvastuulla on seuran järjestämät tapahtumat ja sidosryhmäyhteistyön toteuttaminen. Toiminnanjohtajan tehtävänä on tukea luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten työtä seurassa sekä rekrytoida seuraan uusia toimijoita. Toiminnanjohtaja toimii mahdollisten muiden seuran työntekijöiden esihenkilönä.
Seuran toiminnanjohtajalla on työsopimuksessa kuvattu myös taloudellinen tulostavoite yhteistyösopimusten myynnistä.
Toiminnanjohtajan vastuita:
- kehittää seuran toimintaa kaikilla tasoilla: valmennustoiminta, seurayhteistyö, yritysyhteistyö, hallinto, viestintä ja markkinointi
- laatii hallituksen kanssa yhteistyössä budjetin osaksi toimintasuunnitelmaa
- vastaa seuran tileistä ja budjettiseurannasta
- vastaa laskujen maksamisesta sekä laskuttamisesta
- laatii talousraportit hallituksen kokouksiin
- vastaa tilinpäätöksen tekemisestä ja saa vastuuvapautuksen seuran yleiseltä kokoukselta yhdessä hallituksen kanssa
vastuuohjaaja- ja valmentaja = koulutettu aikuinen henkilö joka vastaa ryhmän toiminnan suunnittelusta ja toteutuksesta
ohjaaja ja valmentaja = koulutettu aikuinen henkilö joka toimii vastuuvalmentajan rinnalla
apuohjaaja ja -valmentaja = henkilö jolla ei vielä välttämättä koulutusta valmentajan työhön, voi olla myös alaikäinen, toimii vastuuvalmentajan ja/tai valmentajan ohjauksessa.
Valmentajat ovat seuran toiminnan selkäranka ja heidän tehtävänään on valmentaa sovittua ryhmää tai ryhmiä sovitun pituisen kauden. He sitoutuvat itse sijaisen hankkimiseen, jos ovat estyneitä vetämään harjoituksia ja ilmoittamaan mahdollisista esteistä viipymättä valmennusvastaavalle tai puheenjohtajalle. Sijaisten etsiminen hoituu helpoiten ohjaajien ja valmentajien Whatsappin kautta.
Valmentajat eivät ole työsuhteisia vaan edelleen vapaaehtoistoimijoita joille korvataan kuluja vapaaehtoistyöstä. Valmentajilla on mahdollisuus saada koulutusta tehtävään seuran sisäisissä sekä muiden järjestämissä tilaisuuksissa. Valmentajien lapset voivat toimia apuohjaajina seurassa ja valmentajat ja heidän perheensä voivat käyttää seuran hallinnoimaa tilaa oman/perheensä pienimuotoisiin tarpeisiin silloin, kun siellä ei ole varattuja vuoroja tai tapahtumia. Valmentajille korvataan harjoitus- koulutus- ja kilpailumatkoista aiheutuvia todellisia matkakuluja ja päivärahoja verohallinnon ohjeiden mukaisesti.
Kauden alussa tulee jokaisen valmentajan sopia, ryhmän jäsenten ja lapsiryhmissä myös lasten vanhempien kanssa, yhteiset pelisäännöt. Pelisäännöt kirjataan ja jaetaan kaikille osallisille sekä lisäksi toimitetaan sähköisesti seuran laatuvastaavalle.
Valmentajien tulee tiedottaa ryhmänsä jäseniä seuran toimintatavoista ja välittää viestejä hallituksen pyynnöstä. Viestintätavan voi jokainen valmentaja sopia ryhmänsä kanssa. Huomioitavaa on, että lasten ryhmissä viestinnän tulee saavuttaa myös lasten huoltajat. Erityisen tärkeää on tiedottaa vuosittaisesta palautekyselystä jokaiselle seuran jäsenelle. Palautetta kerätään sähköisellä kyselyllä kevätkauden lopulla. Palautekyselyn organisoi seuran laatuvastaava.
Valmentajien tulee osallistua vähintään seuran järjestämiin yhteisiin valmentajapalavereihin ja sisäisiin koulutuksiin. Tilaisuuksia järjestetään kahdesti vuodessa. Vuosittaiseen lisäkouluttautumiseen kannustetaan ja mahdollisuuksien mukaan myös rahoitetaan. Valmentajat voivat etukäteen hakea koulutustukea seuran hallitukselta.
Valmentajilla on oikeus osallistua kaikkiin seuran ohjattuihin ryhmiin sekä harjoitella Woimanpesällä maksutta, jotta valmentajien keskinäinen osaamisen lisääminen mahdollistuu. Valmentajat voivat auttaa ja kannustaa toinen toisiaan sekä antaa kehittävää palautetta ja ideoita ohjauksesta.
Valmentajien ja ohjaajien rekrytointisuunnitelma
Rakentuu…
Valmentajakerho
Harjun Woiman valmentajakerho järjestää koulutus- ja virkistystoimintaa seuran toiminnassa mukana oleville ohjaajille ja valmentajille. Hallitus määrittelee vuosittain kerhon toimihenkilöt ja kerhon toimintaa varatut resurssit. Kaikki ohjaajat ja valmentajat kutsutaan virkistysiltoihin 1-2 kertaa vuodessa. Toiminnan tavoitteena on kiittäminen, yhteisöllisyyden vaaliminen ja osallisuuden lisääminen.
Markkinointi- ja viestintäryhmä
Erillistä markkinointiryhmää ei ollut vuodesta 2020. Hallitus vastaa toistaiseksi seuran markkinoinnista.
Työryhmän tarkoituksena on toteuttaa ja kehittää seuran markkinointia ja viestintää, tuoda lisää resursseja toimintaan sekä isossa kuvassa kehittää seuran ja lajien imagoa alueellisesti sekä valtakunnallisesti. Markkinointiryhmä muotoilee, hinnoittelee ja myy yritysyhteistyösopimukset sekä suunnittelee ja toteuttaa mainonnan. Ensisijaisesti panostetaan seuran jäsenpalvelujen ja tapahtumien markkinointiin.
Työryhmä hoitaa ja kehittää seuran sisäistä ja ulkoista viestintää, jonka tavoitteena on informoida jäsenistöä ajankohtaisista asioista, lisätä yleistä tietoisuutta seuran toiminnasta ja lisätä ihmisten kiinnostusta seuran toimintaa kohtaan. Viestintätyöryhmä myös ideoi erilaisten viestintäkanavien käyttöä, huomioiden kustannustehokkuuden. Viestintätyöryhmä jakaa seuran nettisivujen päivitysoikeudet ja -velvollisuudet. Viestintätyöryhmän koollekutsujana toimii hallituksen markkinointivastaava.
Kilpailutyöryhmä
Kilpailujen järjestely on tapahtumakohtainen ja työryhmän rekrytoi ja nimittää hallitus sen jälkeen kun Painiliitto tai Painonnostoliitto on myöntänyt kilpailun seuran järjestettäväksi. Seuran hallituksen muut jäsenet osallistuvat järjestelykokouksiin omien mahdollisuuksien mukaisesti. Varsinaisessa kilpailutapahtumassa tarvitaan hallituksen jäsenten lisäksi merkittävä määrä talkooihmisiä varmistamaan kilpailutapahtuman onnistuminen.
Seuran omien tapahtumien järjestelytyöryhmä
Tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta vastaava työryhmä toimii puheenjohtajan alaisuudessa. Ohjelmassa on kausittain kevät- ja syyskauden päättäjäiset harrastajille, perhepäivät sekä sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset. Näiden lisäksi hallitusten jäsenten arvioinnin mukaan voidaan järjestää hallituksen ja operatiivisten toimijoiden keskinäisiä työseminaareja tai koulutustilaisuuksia.
Seuran toiminnan kannalta tärkeää on menestyksekkään sidosryhmäyhteistyön tekeminen useaan eri suuntaan. Valtakunnallisella tasolla yhteistyötä tehdään mm. Painiliiton, Painonnostoliiton, Olympiakomitean ja Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. Alueellisella tasolla toimitaan yhteistyössä Jyväskylän Yliopiston, Keski-Suomen Liikunnan, Jyväskylän Urheiluakatemian ja KIHU:n kanssa. Paikallistasolla tehdään yhteistyötä Jyväskylän kaupungin Liikuntapalvelujen, opetustoimen, muiden urheiluseurojen sekä erilaisten yhdistysten ja yritysten kanssa.
Seuratoiminnan arviointia ja kehitystyötä tehdään aktiivisesti kaikilla toiminnan tasoilla. Asiantuntijana seuran toimintaa sparraa KesLin seurakehittäjä. Hallitus tekee vuosittain oman toimintansa itsearvioinnin ja perehtyy jäsenten palautekyselyjen tuloksiin ja yhteenvetoon. Toiminta- ja taloussuunnitelmaa tehtäessä paneudutaan aina edellisen toimintakauden tuloksiin. Tähtiseura-auditoinnit toimivat jatkuvan kehittämisen välineenä ja ne toteutetaan kolmen vuoden välein. Auditoinneista vastaavat Keski-Suomen Liikunta, Suomen Painiliitto ja Suomen Painonnostoliitto. Strategiatyö tehdään viiden vuoden välein.
Jäsentyytyväisyyskyselyt tehdään vuosittain toukokuussa.
HWJ:n harjoitusryhmiin osallistutaan ikä- ja taitotason mukaisesti. Seuran tavoitteena on saada järjestelmästä tulevaisuudessa aukoton. Ryhmiä löytyy 1-vuotiaasta lähtien kaiken ikäisille.
| RYHMÄT | |||
| IKÄTASO | PAINI | TAITO | PAINONNOSTO |
| 1-3 v. | Tenavatemppu | ||
| 2-4 v. | Nallepaini | Nalletemppu | |
| 4-6 v. | Nassikkapaini | Nassikkataito | |
| 7-10 v. | Karhunpaini | Karhuntaito | |
| 7-10 v. | Painikoulualkeistekniikkaa | Taitokoulu | |
| 9-12 v. | Eka kilparyhmäperuslajitekniikkaa | Kehonhallintaa monipuolisesti, yleistaitoa osana lajiharjoittelua | Lasten punttikoulut |
| 11-15 v. | Kilpajunnut /K-Speruslajitekniikkaa | Kehonhallintaa monipuolisesti, yleistaitoa osana lajiharjoittelua | Lasten ja nuorten punttikoulut |
| yli 15 | Nuoret, kilpa/harraste,lajitaidot ja -valmiudet | Taidon kehittäminen osana monipuolista lajiharjoittelua | Nuorten painonnostoharjoittelu |
| Aikuiset, kilpa/harraste, lajitaidot ja -valmiudet | Lajitaitoja | Painonnostoharjoittelu |
Seuran hallitus vastaa seuran taloudesta. Seuran tärkeimmät varsinaisen toiminnan tuotot tulevat jäsenpalveluista ja tapahtumista. Suurimmat kulut koostuvat tilavuokrista. Jäsenet pääsevät tutustumaan seuran taloudenhoitoon seuran kevätkokouksessa ja vaikuttamaan taloussuunnitteluun seuran syyskokouksessa. Seuran talouden ja hallituksen toiminnan tarkistaa vuosittain, jäsenten syyskokouksessa valitsema tilintarkastaja.
Seuran hallituksen ja toimihenkilöiden käytössä on erillinen talousohjesääntö.
Toiminnan turvallisuutta varmistetaan ennakkoon hyvällä suunnittelulla. Seuran ohjaajat ja valmentajat ovat tehtäväänsä koulutettuja ja suurimmalla osalla on liikunta-, kasvatus- tai terveysalan ammatillinen koulutus. Jokaiselta ohjaajalta ja valmentajalta edellytetään ensiaputaitojen hallintaa. Harjoitukset suunnitellaan huomioiden ryhmän koko ja osallistujien ikä, toimintakyky sekä taitotaso. Ryhmissä on vähintää 1 ohjaaja/ 10 lasta. Ohjaajamäärää/ryhmä lisätään, jos ryhmässä on erityistä tukea tarvitsevia osallistujia. Jokaiselta lasten kanssa toimivalta ohjaajalta ja valmentajalta pyydetään ennakkoon nähtäväksi rikosrekisteriote.
Harjun Woima Jyväskylä ry varmistaa turvallisuuden, toiminnan ja tilojen osalta, rajaamalla liikuntaryhmien osallistujamääriä sekä ohjeistamalla turvaetäisyyksistä sekä tartuntoja ehkäisevästä hygieniasta. Woimanpesään ja muihin seuran toimipisteisiin saa tulla ainoastaan täysin terveenä. Harjoituksiin tultaessa ja harjoituksista lähdettäessä pestään aina kädet vedellä ja saippualla. Harjoitusvuoroille ei saavuta ennen oman harjoitusvuoron alkua ja salista tulee poistua heti vuoron päätyttyä. Woimanpesän siivousta on tehostettu ja seuran jäsenten tulee puhdistaa käyttämänsä välineet oman harjoitusvuoron lopuksi. Puhdistusaineet ja välineet ovat salilla kaikkien vapaassa käytössä.
Woimanpesällä on EA-varustus kaikkien ohjaajien käytettävissä. Muille toimipisteille tulee ohjaajien ja valmentajien itse kuljettaa EA-välineet mukanaan. Ohjaajien on tiedettävä toimipisteen osoite mahdollista hätäilmoitusta varten. Ohjaajilla ja valmentajilla tulee olla ryhmänsä lasten/nuorten huoltajien yhteystiedot saatavilla harjoituksen aikana. Lasten huoltajien tulee tiedottaa ohjaajia ja valmentajia lapsensa mahdollisista harjoitteluun ja toimintaan vaikuttavista perussairauksista kauden alussa. Terveystiedot jäävät ainoastaan ohjaajan, valmentajan ja mahdollisen joukkueenjohtajan tietoon siksi ajaksi, kun lapsi harrastaa seuran ryhmässä.
NÄIN TOIMIN HARJUN WOIMAN SALILLA: Ohjeet harrastajalle
1. Etuovi on lukossa. Ovessa on sähkölukko joka avautuu näppäilemällä nelinumeroinen koodi ja #, jonka jälkeen (pieni viive) lukossa syttyy vihreä valo ja lukko aukeaa. Jos olet unohtanut koodin, voit käyttää ovikelloa. Selvitä koodi valmentajalta jatkoa varten.
2. Jätä ulkovaatteet ja kengät eteistilojen naulakkoon.
3. Harjoitusvaatteet vaihdetaan pukuhuoneissa joita on tytöille/naisille 1 kpl japojille/miehille 2 kpl
4. Naisten pukuhuoneessa on wc ja suihku, miesten wc ja suihku ovat pukuhuoneen viereisessä tilassa.
5. Odota pukuhuoneessa harjoituksen alkua, valmentaja hakee ryhmät sieltä. Tällä taataan se, että edeltävät ryhmät saavat harjoitella rauhassa loppuun saakka.
6. Tiloissa on oltava koko ajan sukat tai sisäkengät jalassa, avojaloin ei saa liikkua käytävillä tai molskilla (=painimatto).
a) Molskilla ollaan joko sukkasillaan tai sisäkengät jalassa, kenkien pohjien tulee olla vaaleat ja väriä päästämättömät.
b) Molskilla ei saa harjoitella ilman paitaa, sopiva asu on esimerkiksi T-paita, shortsit tai verryttelyhousut ja sukat/kengät.
c) Patjoja, voimistelutyynyjä ja muita välineitä käytetään vain valmentajan luvalla ja ohjaamana.
d) Voimailupuolella ei painoihin kosketa ilman valmentajan ohjausta ja lupaa.
7. Lapset voivat olla voimailupuolella vain valmentajan luvalla/läsnä ollessa.
a) Tiloissa olevia palloja ei saa potkia lamppuihin, ilmastointiputkiin, seiniin tai ikkunoihin.
b) Vahingon sattuessa tai jokin esineen/välineen hajotessa, tulee siitä ilmoittaa välittömästi Harjun Woiman hallitukselle. Mikäli teko on tahallinen tai se on aiheutunut huolimattomuudesta tai sääntöjen vastaisesta toiminnasta, peritään korjauksesta maksu käyttäjältä tai joukkueelta.
8. Kädet tulee pestä ennen ja jälkeen harjoituksen.
a) Jos sinulla on tarttuvaa ihottumaa tai ihottumasta aiheutunut rikkoutunut iho, sairastat vesirokkoa/märkärupea/sieni-infektiota tms. et voi osallistua harjoitukseen, ennen kuin sairaus on varmuudella parantunut ja Harjun Woiman valmentaja on todennut paranemisen.
b) Jos tiloissa esiintyy roskaamista tai sotkemista, peritään siitä erillinen siivousmaksu, joka on 150€/kerta. Huolehdithan kaikkien viihtyvyydestä laittamalla roskat roskakoreihin. Muista lajitella roskat.
Seuran pääasiallinen viestintäkanava on seuran kotisivut. Kotisivujen päivitysvastuut ja -oikeudet on jaettu hallituksen valitseman viestintätyöryhmän jäsenille. Nettisivujen pääkäyttäjä on seuran puheenjohtaja joka luo käyttäjätunnukset viestintätyöryhmän nimeämille henkilöille.
Jäsenviestintä hoidetaan My-club järjestelmän avulla. Jäsentiedotteet lähetetään kaikille rekisterissä oleville jäsenille vähintään kahdesti vuodessa, mielellään useamminkin. Jäsentiedotteet lähettää seuran sihteeri, jäsenrekisterinhoitaja, toiminnanjohtaja, puheenjohtaja tai viestintätyöryhmän nimeämä henkilö.
Valmentajien sisäinen viestintä hoidetaan pääasiassa WhatsApp-viestiryhmässä sekä sähköpostitse.
Tarkempaa viestintäsuunnnitelmaa ei toistaiseksi vielä ole. Sisäisen viestinnän tavoitteena on välittää mahdollisimman selkeästi ja avoimesti tietoa seuran jäsenille kaikesta seurassa tapahtuvasta toiminnasta ja suunnittelusta. Ensin hoidetaan sisäinen viestintä ja sen jälkeen ulkoinen. Ulkoisen viestinnän tavoitteena on viestiä seuran toiminnasta kaikille uusille potentiaalisille jäsenille sekä muille tärkeille sidosryhmille kuten kaupunki, liikunta- ja urheilujärjestöt, seurat, paikalliset yritykset ja säätiöt.
Tavoitteena on markkinoida nykyisille ja uusille potentiaalisille jäsenille, seuran harraste-, valmennus- ja kilpailutoimintaa. Markkinointitoimenpiteillä myydään myös eri sidosryhmille näkyvyyttä, asiakaskontakteja ja muita yhteistyösopimuksia.
Toiminnan markkinoinnissa hyödynnetään kaikki maksuttomat mainoskanavat mm. Jyväskylän kaupunkin harraste- ja tapahtumakalenteri sekä Keskisuomalaisen menoinfo.
Maksullisen mainonnan toimenpiteet päättää ja toteuttaa markkinointityöryhmä.
Tähän lisätään markkinoinnin vuosikello.
Koulutus synnyttää laatua ja siksi seuran toimintatapoihin kuuluu jatkuva kouluttautuminen. Seurassa toteutetaan sisäisiä koulutuksia ja seuran hallitus markkinoi kaikille toimijoilleen Suomen Painiliiton, Suomen Painonnostoliiton, Keski-Suomen Liikunnan, Jyväskylän Urheiluakatemian, Olympiakomitean ja urheiluopistojen koulutuksia. Seuran vastuuvalmentajat ovat kaikki koulutettuja ja suurimmalla osalla toimijoista on liikunta- kasvatus- ja/tai terveysalan ammatillinen koulutus. Toimijoille tarjotaan koulutukset pääsääntöisesti maksutta. Jokainen seuratoimija voi hakea seuran hallitukselta koulutusavustusta ennen koulutukseenilmoittautumista. Myös kansainvälisiin koulutuksiin voidaan myöntää koulutusavustuksia hallituksen harkinnan mukaan.
Yksilön arvostaminen on seuran arvo ja sen mukaisesti myös kiitoskulttuurin tulee kukoistaa seurassa. Jokainen seuran jäsen on vastuussa hyvän ilmapiirin vaalimisesta, harrastuskavereiden ja toimijoiden kiittämisestä. Kiitoksen aihetta toiminnasta löytyy paljon.
Seuran yhteiset joulu- ja kevätjuhlat ovat kiitos kaikille toimintaan osallistuville. Juhlat ovat kaikille seuran jäsenille ja heidän perheilleen avoimet. Joulujuhlassa palkitaan vuoden harjoittelija (jokaisesta ryhmästä), painija, painonnnostaja, ohjaaja, valmentaja ja seuratoimihenkilö. Kaikki seuran jäsenet voivat ehdottaa palkinnon saajia. Ehdotukset tulee toimittaa perusteluineen seuran sähköpostiin lokakuun aikana. Joulujuhlassa annetaan myös seuran kaikille valmentajille pieni joululahja.
Tätä ohjetta sovelletaan Harjun Woima ry:n hankintoihin ja seuralta laskutettaviin kuluihin.
Kilometrikorvaukset ja muut matkakulut
Kilometrikorvausten laskuttamiseen käytetään ao lomaketta
Mikäli haluat pitää Google Driveen tallennetulla lomakkeella matkapäiväkirjaa, ilmoita tästä taloudenhoitajalle sähköpostitse:
laskutus.harjunwoima@gmail.com
Matkakulut laskutetaan pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa ao aikataulun mukaan.
- 1. jakso: tammi – helmikuun matkakulut
- Laskut toimitetaan seuralle 8.3 mennessä
- 2. jakso: maalis – toukokuun matkakulut
- toimitetaan 10.6 mennessä
- 3. jakso: kesä – lokakuun matkakulut
- toimitetaan 10.11 mennessä
- Tällöin ei enää makseta kevään laskuja
- 4. jakso: marras – joulukuu
- toimitetaan 20.12 mennessä
Tästä voidaan poiketa siten että kuluja laskutetaan useamminkin; tällöin aikataulusta sovitaan sähköpostitse taloudenhoitajan kanssa.
Matkakulujen osalta tulee huomioida, että kevään (tammi-toukokuu) matkat tulee laskuttaa 10.6 mennessä. Syksyn ja kesän (kesä-joulukuu) matkat tulee laskuttaa 20.12 mennessä. Näiden ajankohtien jälkeen laskutettavia kuluja ei makseta.
Laskun toimitus
Tulosta täytetty lomake, lisää käsin henkilötunnus ja allekirjoitus, skannaa lomake ja lähetä se sähköpostitse
laskutus.harjunwoima@gmail.com
Vaihtoehtoisesti jätä paperinen lomake Woimanpesän konttoriin lokeroon “laskut”.
Hankinnat (mukaan lukien tilaukset ja kisailmoittautumiset)
Ensisijaisesti hankintoja seuralle tekevät hallituksen jäsenet, joille esityksiä tarpeellisista hankinnoista voi tehdä.
Pieniä (alle 200€) hankintoja voivat tarvittaessa tehdä myös seuran valmentajat ja toimihenkilöt edellyttäen, että hankinnoille on ennakkoon hyväksyntä. Ennakkohyväksyntää ei edellytetä ryhmien kilpailutoimintaan liittyvistä kuluista, jos nämä ovat hallituksen hyväksymän suunnitelman ja talousarvion mukaisia.
Itse maksettujen hankintojen laskuttaminen
Alle 50 € hankinnat tulee aina maksaa suoraan itse ts näitä ei oteta laskulle. Käytä itse maksettujen hankintojen laskuttamiseen seuralta ao lomaketta:
Liitä lomakkeeseen kuitit hankinnasta. Kuiteilla ei saa olla muita esim omia ostoja. Lomakkeen kohdat tili ja hyväksyntä täyttää laskun hyväksyjä.
Ensisijaisesti toivotaan allekirjoitettujen ja skannattujen lomakkeiden toimitusta sähköpostitse:
laskutus.harjunwoima@gmail.com
Vaihtoehtoisesti jätä täytetty lomake Woimanpesän konttoriin lokeroon “laskut”.
Menojen ja kulujen hyväksyjät:
Talousarvion mukaiset hankinnat ja kulut hyväksyy pääsääntöisesti taloudenhoitaja.
Taloudenhoitajan esittämät laskut hyväksyy puheenjohtaja.
Talousarvioon sisältymättömät kulut ja hankinnat hyväksyy hallitus, jolle asian esittelee taloudenhoitaja.